Este é o resumo para quem acabou de criar a academia no sistema, ou acabou de chegar na gestão de uma. Leva uns cinco minutos e explica como as peças se encaixam antes de você sair configurando.
Duas áreas, um login só
O sistema tem duas áreas, e cada pessoa vê a que lhe cabe:
- Gestão: onde a equipe trabalha. Alunos, agenda, treinos, planos, financeiro, equipe e configurações.
- Aluno: onde o aluno vê o treino, reserva aula, faz check-in, aprova a avaliação física e acompanha o progresso.
O login é o mesmo para as duas. Quem é da equipe e também treina na academia escolhe, ao entrar, em Como você quer entrar?, e pode trocar depois pelo menu da conta.
Onde entrar
- No navegador: pelo endereço da sua academia, escolhido no cadastro (por exemplo, fit.alphaconsultoria.digital/sua-academia), ou por fit.alphaconsultoria.digital/entrar. Entra com o e-mail ou o CPF e a senha.
- No celular: o aluno usa o app Alpha Treino, gratuito nas lojas e com o mesmo login do site. A equipe usa o sistema pelo navegador, no computador, no tablet ou no celular.
Ninguém cria conta sozinho: todo acesso nasce de um convite da academia. É por isso que a equipe e os alunos recebem um e-mail para criar a senha.
O menu da gestão
Cada pessoa vê só as áreas que pode usar. As marcadas com asterisco também dependem do plano contratado.
| Área | Para que serve |
|---|---|
| Visão geral | O dia da academia num lugar: o que precisa de atenção, check-ins, aulas, recebimentos e alunos |
| Alunos | Cadastro, ficha, venda de plano, cobranças, saúde, documentos e anotações de cada aluno |
| Equipe | Quem da equipe entra no sistema e com qual papel |
| Agenda* | Tipos de aula, grade da semana, reservas e lista de espera |
| Treinos | Biblioteca de exercícios e programação de treino de cada aluno |
| Avaliações* | Avaliação física, com assinatura e aprovação do aluno |
| Check-in* | Console do balcão e integração com catraca |
| Planos | O que a academia vende: preço, recorrência, fidelidade e modalidades |
| Financeiro | Recebimentos, despesas, fluxo de caixa e resultado |
| Relatórios* | Frequência, risco de evasão, retenção e ocupação das aulas |
| Comunicação | Avisos, campanhas e automações para os alunos |
| Conformidade | Quem está com termos, triagem de saúde ou documentos pendentes, e pedidos de privacidade (LGPD) |
| Papéis | Os pacotes de permissão da equipe |
| Configurações | Unidades, identidade visual, modalidades, termos, cobrança, catraca, parceiros e a assinatura do sistema |
Quem faz o quê
O acesso de cada pessoa da equipe vem do papel dela. O sistema já traz três prontos:
- Administrador: tudo. É o papel de quem criou a academia.
- Recepcionista: alunos, agenda, check-in e balcão. Não vê financeiro, planos nem saúde dos alunos.
- Professor: treinos, avaliações, saúde dos alunos, agenda e check-in. Não cadastra aluno nem vê financeiro.
Precisa de algo diferente? Dá para criar papéis sob medida e fazer ajustes por pessoa. Veja Perfis e permissões.
Academia com mais de uma unidade
Cada filial é uma unidade, cadastrada em Configurações › Unidades. Com duas ou mais, aparece no topo da gestão a unidade ativa: ela define o que você está vendo e onde o que você faz fica registrado. Quem tem acesso a várias unidades também pode ver tudo junto.
O caminho de implantação
A ordem importa, porque cada etapa depende da anterior:
- Estrutura: unidades (endereço e horários), identidade visual e modalidades.
- O que você vende: os planos.
- Equipe: convide cada pessoa com o papel certo. Quem dá aula precisa do papel Professor.
- Agenda: tipos de aula e grade da semana, se a academia trabalha com aula marcada.
- Alunos: por último, com planos e equipe prontos.
O passo a passo de cada etapa, e a lista do que juntar antes, estão em Academia funcionando: o que precisamos para começar.
O período de teste
A academia nasce com 30 dias de teste, sem cartão. Um aviso no topo da gestão mostra quantos dias faltam. Para assinar, vá em Configurações › Assinatura da plataforma: assinando durante o teste, a primeira cobrança só acontece quando ele termina.
Onde pedir ajuda
- Comece por esta central: os artigos são escritos a partir das telas do sistema.
- O Administrador abre chamado de dentro do sistema, no menu da conta, em Ajuda e suporte. O chamado já leva a tela em que você estava.
- Não consegue entrar? Fale com a gente pelo WhatsApp, no fim desta página.
Próximos passos
Academia funcionando: o que precisamos para começar
A lista do que juntar antes de configurar e a ordem certa de fazer, do cadastro da academia ao primeiro aluno treinando.
Perfis e permissões: como dar a cada pessoa só o que ela precisa
Papéis prontos, papéis sob medida e ajustes por pessoa: como montar o acesso da recepção, dos professores e da gestão sem deixar ninguém sem ferramenta nem com acesso demais.