Sistema de gestão para academias, studios e boxes
Sua academia inteira, em um sistema só.
Alunos, financeiro, agenda, treinos, avaliação física e catraca. Crie sua academia agora e use 30 dias sem cartão, sem taxa de implantação e sem fidelidade.
873
exercícios na biblioteca, em português, com imagem e instrução de execução
19
categorias no DRE, além de fluxo de caixa, inadimplência e recebimentos
30 dias
de teste, sem cartão, sem taxa de implantação e sem fidelidade
Offline
o treino do aluno roda inteiro sem internet e sobe quando a conexão volta
O dia a dia
O que trava a operação de uma academia é sempre a mesma lista.
E é por ela que o sistema começa.
A mensalidade atrasa e você descobre tarde.
Inadimplência por aluno e por tempo de atraso, PIX copia e cola gerado na hora e mensagem de cobrança pronta para o WhatsApp.
A grade de aulas vive no caderno da recepção.
O aluno reserva pelo app, entra na fila de espera quando lota e o limite do plano dele é respeitado sozinho.
A ficha de treino é uma foto no celular do aluno.
Prescrição montada pelo professor, execução registrada série a série e histórico de carga por exercício.
Ninguém sabe ao certo quem entrou hoje.
Console de recepção, QR de uso único no celular do aluno, uma API aberta para ligar a catraca que a academia já tem e o aluno de convênio validado sozinho.
O produto
Um sistema, não seis assinaturas.
Tudo o que a academia usa todo dia mora no mesmo lugar e olha para os mesmos dados.
Financeiro que fecha o mês
Não é só a mensalidade: é o caixa inteiro da academia, com o que entrou, o que saiu e o que ficou.
- Cobranças, recebimentos e baixa parcial
- Despesas com fornecedor e DRE em 19 categorias
- Fluxo de caixa previsto contra realizado
- Inadimplência por aluno e por tempo de atraso
Agenda de aulas que se governa sozinha
A grade, a reserva e a regra do plano no mesmo lugar, para a recepção não virar central de encaixe.
- Grade por unidade, com feriado e horário especial
- Reserva, cancelamento e lista de espera
- Vaga fixa para quem treina sempre no mesmo horário
- Saldo de pacote de aulas visível antes de reservar
Treino prescrito, executado e registrado
Do que o professor monta ao que o aluno de fato levantou, sem planilha no meio do caminho.
- Biblioteca com 873 exercícios em português, com imagem e instrução
- Modelos reaproveitáveis e programas por aluno
- Carga, repetição, tempo ou distância conforme o exercício
- Histórico de progressão por exercício
Quem entra na academia, com registro
Recepção, celular do aluno ou catraca. A decisão é sempre a mesma, e toda passagem fica registrada.
- Console de recepção com busca por CPF ou matrícula
- QR de uso único no celular do aluno, válido por 2 minutos
- API aberta de dispositivo para ligar a catraca da academia
- Aluno de Wellhub e TotalPass validado sozinho, sem digitar token no balcão
- Entrada negada também vira registro, com o motivo
Alunos
Cadastro completo, contato de emergência, responsável para menor de idade e o histórico de contratos.
Avaliação física
Composição corporal, perímetros e dobras, com aprovação assinada pelo aluno e gráficos de evolução.
Relatórios
Frequência, risco de evasão, retenção, ocupação das aulas e aderência ao treino prescrito.
Cobrança
PIX copia e cola gerado a partir da chave da academia e mensagem de cobrança pronta, sem tom de dívida.
App do aluno
O aluno não precisa do seu WhatsApp para saber o treino.
Aplicativo nativo, na App Store e na Play Store, feito para o lugar onde ele é usado de verdade.
- Funciona sem internet
- Vestiário tem sinal ruim, subsolo não tem nenhum. O treino roda offline do começo ao fim: o que o aluno registra fica no aparelho e sobe sozinho quando a conexão volta.
- Com a marca da academia
- A cor e o logotipo da academia valem dentro do app, não só no site. O aluno abre o aplicativo e vê a academia dele.
- O que o aluno faz sozinho
- Reserva de aula e fila de espera, QR de entrada, saldo do pacote, plano e cobranças em aberto, avaliação física e a evolução de carga por exercício.
Alpha Treino, grátis para o aluno da academia.
Wellhub e TotalPass
O aluno de convênio entra sem a recepção digitar nada.
Quase toda academia no Brasil está em pelo menos um dos dois. Aqui o Wellhub (o antigo Gympass) e a TotalPass não viram um caderno à parte.
Check-in validado no ato
O app do parceiro avisa o sistema, o aluno é cadastrado se ainda não existir e a passagem entra na mesma lista de quem é mensalista. Se algo falhar, a visita fica pendente na recepção, e a liberação manual guarda o motivo e o autor.
Suas aulas dentro dos apps deles
Você escolhe quais tipos de aula publicar. A reserva feita pelo Wellhub ou pela TotalPass ocupa a mesma vaga da grade, então não existe vaga fantasma nem turma estourada.
Conferência do repasse, visita a visita
Visitas confirmadas, pendentes e expiradas, separadas por produto do parceiro, com CSV para bater com o extrato do portal. O valor em reais não vem por API de ninguém; o que o sistema garante é a contagem certa.
O aluno de convênio é aluno inteiro
Ele tem cadastro, ficha de treino, avaliação e reserva de aula como qualquer outro, com contrato sem mensalidade. No dia em que decidir assinar direto, o histórico já está lá.
Ligar a integração depende do credenciamento da academia no Wellhub e na TotalPass: as chaves são deles. A conexão em si é uma tela de configuração, e a gente acompanha.
White-label
A academia é a marca. O sistema some atrás dela.
Escolha uma cor e veja o produto inteiro se ajustar. É a mesma conta que roda em produção, não uma simulação.
Cada token derivado da marca é calculado contra a superfície em que ele aparece: 4.5:1 para o que vira texto, 3:1 para o que vira traço. Uma marca clara demais não some no card branco, e uma escura demais não some no painel do menu.
Redes e filiais
Uma academia com duas portas ainda é uma academia.
O modelo de acesso foi desenhado para rede desde o começo, não remendado depois.
- Papel por unidade, não por academia
- O gerente do Centro administra o Centro. O professor da Zona Sul vê a agenda da Zona Sul. Quem responde pela rede inteira tem papel de rede, e quem responde por uma filial só enxerga a dela.
- Permissão ajustada por pessoa
- Além do papel, dá para conceder ou revogar uma permissão específica para um membro, e ainda restringir isso a uma unidade.
- Financeiro consolidado ou por filial
- O mesmo relatório responde pela rede e por unidade: basta trocar o contexto ativo no topo da navegação.
- O aluno acompanha o contrato
- O plano diz em quais unidades e modalidades ele entra; a reserva e a catraca respeitam isso sozinhas.
LGPD e segurança
Sua academia guarda dado de saúde. Isso tem regra.
Conformidade aqui é um módulo do produto, com tela e trilha de auditoria, não uma cláusula no contrato.
- Consentimento com versão e trilha
- Publicou um termo novo, quem já aceitou é chamado a aceitar de novo. Cada concessão e cada retirada vira um registro que só cresce, nunca é editado.
- PAR-Q que vence e avisa
- Triagem de saúde válida por 12 meses, com a política registrada na hora do preenchimento. O aluno é lembrado por e-mail antes de vencer.
- Assinatura que serve como prova
- Assinatura desenhada pelo aluno, guardada em bucket privado, com hash SHA-256 do conteúdo assinado e registro de IP e navegador.
- Exportação e exclusão pelo próprio titular
- O aluno baixa os próprios dados num ZIP com planilhas em português e pede a exclusão da conta sem passar pela recepção.
- Exclusão com política por tipo de dado
- O que é obrigação fiscal fica, o que é prova legal perde a identificação, e o que não tem dever de guarda é apagado de fato.
- Menor de idade com responsável
- Cadastro de menor exige responsável, e é ele quem assina o consentimento e responde pela saúde do dependente.
Para quem
Se você cobra mensalidade e controla quem entra, serve.
O produto trabalha por modalidade: cada plano diz a que o aluno tem direito, e o resto da operação obedece.
Academia
Musculação, com ou sem aula coletiva
Box e cross
Turma por horário, vaga fixa e lista de espera
Studio
Pilates, yoga e treino assistido, com teto por turma
Artes marciais
Graduação por faixa e turma por nível
Natação
Modalidade que só existe em uma das unidades
Dança e quadras
Grade por espaço e reserva por horário
Preços
O preço está aqui, porque perguntar quanto custa não devia ser uma reunião.
No resto do mercado brasileiro o preço é reunião com consultor, e começar leva de 21 a 60 dias porque a implantação é cobrada à parte. Aqui você cria a academia e usa hoje.
Essencial
Para studios e academias em início de operação: gestão completa com agenda, avaliações e app do aluno.
R$ 199,00/mês
Começar teste de 30 dias- Até 150 alunos ativos
- 1 unidade
- Agenda de aulas
- Avaliações físicas
- App do aluno
- Relatórios avançados
- White-label completo
- Check-in e catraca
- Wellhub e TotalPass
Profissional
Mais popularPara academias consolidadas: soma catraca/check-in e relatórios avançados à operação.
R$ 399,00/mês
Começar teste de 30 dias- Até 400 alunos ativos
- Até 3 unidades
- Agenda de aulas
- Avaliações físicas
- App do aluno
- Check-in e catraca
- Relatórios avançados
- White-label completo
- Wellhub e TotalPass
Performance
Para academias grandes e mini-redes: sistema completo e suporte prioritário.
R$ 699,00/mês
Começar teste de 30 dias- Até 900 alunos ativos
- Até 6 unidades
- Agenda de aulas
- Avaliações físicas
- App do aluno
- Check-in e catraca
- Relatórios avançados
- Suporte prioritário
- White-label completo
- Wellhub e TotalPass
Enterprise
Redes e franquias: limites, preço e recursos definidos em contrato.
Sob consulta
Falar no WhatsApp- Alunos ativos e unidades sem teto de plano
- Todos os recursos da plataforma
- Suporte prioritário
Sem taxa de implantação, sem fidelidade e sem cartão no teste. O plano acompanha o tamanho da academia e muda quando ela mudar.
Perguntas
O que costuma decidir a escolha.
Crie sua academia agora e veja funcionando com os seus dados.
30 dias, sem cartão, sem taxa de implantação e sem fidelidade. Se não servir, você fecha a porta e leva seus dados.
Quem responde é a equipe que desenvolve a plataforma, na Alpha Consultoria Digital.